各单位、各部门:
为客观评价本年度各单位(部门)及教职工的德才表现和工作实绩,强化竞争激励机制,不断推进学校整体战略目标的实现,为教职工的奖惩、培训以及职务调整、专业技术职务评聘和工资晋升、绩效分配提供依据,激励全校职工更好地履行岗位职责,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利开展,根据有关文件精神,现将 2020 年度考核工作相关事宜通知如下:
一、指导思想
贯彻党的十九届四中全会精神,“以推进“十三五”规划总目标的实现为宗旨,以“疫情防控工作”为重点,围绕“特色办学及内涵提升”的目标,持续推进“双一流”建设,坚持定量为主、定性为辅、定量与定性相结合,通过分类、分层的考核方式,科学组织、客观评价、准确合理地确定考核等次,充分发挥考核的导向激励和惩戒警示作用,进一步调动广大教职工的工作积极性和创造性,营造爱岗敬业、奋发向上、争先创优的良好氛围,促进学校整体绩效目标的实现。
二、考核原则
1 .全面考核,强化目标。通过考核,激励全体教职工不断提高自己的工作绩效,从而提高学校整体绩效,实现年度工作总体目标,突出考核结果导向原则。
2.客观公正,注重实绩。考核指标注重与学校年度工作任务的对标,强化服务对象、主管领导的考核权重,以定量指标为主,定性指标为辅,定量与定性相结合,对单位(部门)和个人进行更全面、更客观的绩效考核。
3.分级管理,分类实施。根据不同单位(部门)类型和人员岗位属性,制定不同的考评体系。职能和教辅部门以完成学校党政工作任务以及教学单位的评价情况作为考核依据;教学单位以完成具体教学目标为考核依据。教职工根据岗位属性和职级,分类分层进行有针对性的考核。
4.奖优促劣,强化应用。以考核结果为依据,对考核优秀的单位和个人进行奖励;对考核排名靠后的单位和个人予以惩处,强化考核的约束作用。
三、组织机构
学校成立年度考核工作领导小组,负责全校考核工作,领导小组下设办公室、职能部门考评工作组、二级单位考评工作组。各职能部门及二级单位成立本部门考核工作组。
(一)领导小组
组 长:韩江水 李虎成
副组长:刘 源
成 员:齐玉水 郭 炜 王 霖 王小惠 韩 越 张 志 张 恒
领导小组下设办公室,办公室设在人力资源处。
主 任:马向阳
成 员:根据工作需要抽调
职 责:制定年度考核的实施办法报领导小组审定;组织实施年度考核工作;协调各工作组的考核工作;指导各部门的年度考核工作;汇总考核结果报领导小组审定;负责解释年度考核各项工作。
(二)职能部门考评工作组
组长:李虎成
成员:韩江水 刘 源 齐玉水 郭 炜 王 霖 王小惠 韩 越 张 志 张 恒
各二级单位院(部)长
职责:负责评定职能部门工作情况;负责职能部门正处级干部的年度考核;推荐职能部门优秀集体和优秀正处级干部。
(三)二级单位考评工作组
组长:韩江水
成员:李虎成 刘 源 齐玉水 郭 炜 王 霖 王小惠 韩 越 张 志 张 恒
主要职能部门负责人
职责:负责评定二级单位工作情况;负责二级单位院(部)长的年度考核;推荐二级单位优秀集体和优秀院(部)长。
四、组织实施
( 一 )职能部门考评工作组负责对职能处室及负责人进行考评
1.根据疫情防控工作需要,本年度职能部门负责人考评采取书面述职的方式进行,负责人按要求向考核领导小组办公室提交述职报告,考评工作组在结合部门年度任务分解考核的基础上,综合满意度测评,评价职能部门及负责人的工作情况。
2.职能部门优秀集体和个人的推荐,应结合年度工作任务的完成情况、部门工作总结、负责人书面述职情况以及满意度测评进行综合评定。
( 二 )二级单位考评工作组负责对各二级单位工作及其负责人的考评工作
1.二级单位工作考评。以年度任务完成情况为基础,由考核领导小组办公室会同相关部门制定年度考核指标,计算考核分(见附件 1)。
2.二级单位负责人工作考评。根据疫情防控工作需要,本年度二级学院负责人考评采取书面述职的方式进行,负责人按要求向考核领导小组办公室提交述职报告,考评工作组综合满意度测评,评价二级单位负责人的年度工作情况。
3.二级单位优秀集体和优秀院(部)长的推荐,由工作组在全面考察部门年终工作总结、年度任务完成情况、个人书面述职、满意度测评等方面后,综合评定。
(三)各二级单位及职能部门考核工作组负责本部门其他人员考核工作办法制定及考核工作
各二级单位考核工作组要结合教务处、科技处、学生处等部门考核要求,制定本单位教职工的考核细则,重点落实对专职教师、辅导员的年度考核细则。部门(单位)考核细则报领导小组办公室备案。
五、考核内容及方式
(一)职能部门考核内容
职能部门的考核采用现场评议的方式进行。评议考核主要由校领导、各二级院(部)领导在参考“十三五”年度分解任务指标完成情况的基础上,对部门的班子建设、党风廉政、工作执行、制度建设、日常管理与服务意识的总体情况进行评价。
指标 | 评议考核 |
权重 | 校领导评议 | 二级院(部)领导评议 |
0.5 | 0.5 |
(二)二级单位考核工作
1 .二级单位考核内容
各二级单位提交工作总结并填写考核表。工作总结要以年度分解任务执行情况以及学校安排的临时性任务落实完成情况的具体数据为基础,按照以下十项考核指标及年度专项工作或特色工作(附加项)进行考核,其具体比例为:
(1)教学工作(25%);
(2)科研工作(15%);
(3)学生工作(15%);
(4)宣传思想工作(5%);
(5)基层党建、团建工作(10%);
(6)招生工作(7%);
(7)行政管理工作(5%);
(8)财务、资产管理工作(5%);
(9)国际化工作(3%);
(10)队伍建设工作(10%);
(11)专项工作或特色工作(附加)。注:发生重大安全稳定事件一票否决;括号内为各项指标所占权重,第 11 项为加分项(满分 20 分),不占权重。
2.二级单位教学工作考核
专项考核。由教务处制定,考核材料报教务处。
3.二级单位科研工作考核
专项考核。由科技处制定,考核材料报科技处。
4.二级单位学生工作考核
专项考核。由学生处制定,考核材料报学生处。
5.二级单位宣传思想工作考核
专项考核。由宣传部制定,考核材料报宣传部。
6.二级单位基层党建团建工作考核
专项考核。由党群工作部、团委制定,考核材料报党群工作部、团委。
7.二级单位其他工作考核(考核 6 6- -1 11 项)
填写《西安翻译学院 2020 年度二级单位其他管理工作考核评级表》(见附件 1),报人力资源处,并备支撑材料备查。
8.非单列考核各项指标负责部门
(1)招生工作由招生处考核;行政管理工作由党政办牵头,与网络信息处共同考核;财务及资产管理工作由计划财务处牵头,与资产管理委员会共同考核;国际化工作由国际交流部考核;队伍建设工作由人力资源处考核。
(2)各二级学院在填写考核表时,必须坚持实事求是的原则,填报数据应有支撑材料。对于弄虚作假的单位,取消评优资格并追究部门领导责任。考核指标中专业术语的解释由对口的职能部门负责。
(3)体育部、马克思主义学院、创新创业学院不考核学生、招生、就业工作、国际化工作,教学工作和科研工作增加相应的权重。
9.二级单位考核成绩评定说明
年度考核小组办公室根据二级单位各考核指标所得分数,依据指标对应权重合并计算后,通报二级单位考评工作组。
(三)个人考核内容
个人考核将从德、能、勤、绩、廉等五个方面进行考核,重点考核思想政治素质及工作业绩。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。
1.职能部门正处级干部及二级单位院(部)长的考核工作
(1)职能部门正处级干部和二级单位院(部)长采取书面述职的方式进行考评。述职的主要内容分为四个部分: 一是年度任务完成情况; 二是年度任务未完成的主客观因素; 三是个人突出的业绩及改革创新经验; 四是来年的主要工作计划。
(2)职能部门正处级干部的考核分按以下权重计算:校级领导评分占 30%的权重,二级学院领导评分占 30%的权重,二级单位满意度测评分占 40%的权重。
(3)二级单位院(部)长的考核分按以下权重计算:校级领导评分占 30%的权重,职能部门领导评分占 30%的权重,部门群众满意度测评占 40%的权重。
(4)职能部门副处级干部和二级单位副院(部)长向考核领导小组办公室提交述职报告,述职报告按照德、能、勤、绩、廉五个方面进行总结,由各单位自行考核。
2.其他教职工的年度考核工作
其他教职工的年度考核由所在部门负责。各部门应本着公平、公开、公正的原则,坚持绩效导向、能力导向,依据学校的考核要求,结合相关文件,定量考核(定性工作可转化为相应比例的分数),制定科学合理具有操作性的考核细则,报学校考核领导小组办公室备案后,按照细则具体实施,考核结果应按要求进行公示。各二级单位应将专职教师、辅导员单列考核,人数过少的分院可以暂不分类。各部门各类人员的考评结果应均衡考虑,考核结果应以书面形式报人力资源处备案。注:各二级单位在对专职教师进行考核时,应重点考察专职教师授课质量、参加高水平教学技能竞赛(如思政大练兵、课堂教学创新大赛等)、指导高水平学科竞赛获奖(具体竞赛认定级别可参照《西安翻译学院教职工奖惩管理办法(试行修订)》)等情况。
(四)其他情况
1.除原有规定外,具有下列之一者,不参与考核,不发放年度考核奖励:
(1)2020 年 1 月 1 日以后来校职工,填写年度考核表,部门考核只写评语,不定等次,鉴定情况作为转正或岗位(专业技术职务)调整的依据。
(2)个人申请外出学习、进修且目前不在岗职工。
(3)学校专任教师。
(4)经校考核领导小组批准的其他人员。
注:由学校选派外出脱产学习、进修的教职工,脱产期间不参与年终考核,年终考核结果按照合格标准报送。
2.除原有规定外,有下列情形之一的,个人年度考核不合格:
(1)因主观原因,未完成学校额定的基本教学工作量(含理论教学工作量、阅卷、监考等)的专职教师。
(2)在各类教学工作专项检查(如:毕业论文、作业布置及批改、导师制、实践教学等)中出现三项及以上不合格专职教师。
(3)专职教师(助教及以上职称)全年无发表任何论文、无申报任何科研或教改课题、无作为前三(包括主持人)参与任何项目。
(4)根据《西安翻译学院教学事故认定及处理办法》,发生一般及以上级别教学事故或记过及以上处分的教职工。
(5)师生发生重大人身安全责任事故,对学校声誉或经济造成严重损失的。
(6)因工作失误或失职,导致学校工作受到上级部门通报批评的。
(7)全年事假累计超过 42 天或病假累计超过 63 天。
(8)人才交流中心待聘人员,或全年内待聘时间超过 6 个
月以上者。
六、评优比例及时间安排
(一)评优比例
优秀个人和集体的评选必须建立在完成年度分解任务的基础上,没有完成本年度分解任务的,没有评优资格。
1.二级单位优秀:2 个;
2.职能部门优秀:2 个;
3.二级单位院(部)长优秀:2 名;
4.职能部门正处级干部优秀比例:不超过正处级干部总数的 15%;
5.其他教职工评优比例:不超过部门参评人数的 15%。
备注:各部门的评优比例和末位人数以实际参评人数为基数;按比例计算人数时,以四舍五入为原则取整。
(二)时间安排
第一阶段:学习准备阶段(0 2020 年 年 2 12 月 月 8 8 日- -0 10 日)各单位、各部门带领全体教职工学习相关考核文件和各项指标要求,明确各考核指标内容、权重,及时对照指标补齐短板,并按要求制定部门的考核细则。
第二阶段:考 核资料提交阶段(0 2020 年 12 月 11 日- - 20 日)各单位、各部门提交工作总结(年度工作总结应围绕部门年度工作任务的开展及完成情况进行总结)以及全体教职工考核结果汇总表;职能部门处级(含副处)干部及二级单位院(部)长(含副职)提交述职报告。二级学院填写《西安翻译学院 2020 年度二级学院工作考核评价评分表》,并按要求提交各相关职能部门。
第三阶段:考核评价阶段(0 2020 年 年 2 12 月 月 1 21 日- -1 31 日)
1.12 月 21 日前,发展规划处负责对全校各单位、各部门2020 年度任务分解完成情况进行统计,并将完成情况报年度考核小组办公室。稳定安全办公室负责对全校各单位、各部门 2020年度发生重大安全稳定事件情况进行统计,并将结果报年度考核小组办公室。
2.2020 年 12 月 22 日前,由考评工作领导小组办公室完成职能部门负责人及二级单位院(部)长满意度测评工作。2020 年 12 月 23 日前,各单列考核单位完成考核工作,将结果报考评工作领导小组办公室。
3.2020 年 12 月 30 日前,完成二级学院的考核工作。
4.2020 年 12 月 31 日前,完成正处级干部及二级学院院长现场评议工作。
5.2020 年 1 月 5 日前,完成 2020 年年度考核工作,并将考核结果汇总报校务会后进行公示。
七、年度考核结果的运用
(一)考核为优秀的集体和个人,按照《西安翻译学院教职工奖惩管理办法(修订)》的文件精神执行,并在岗位调整、职称晋升、工资调整等方面予以倾斜。
(二)职能部门考核组排名位于倒数后两位及二级单位考核组排名倒数第一位的单位和部门负责人,不享受年度考核奖励,并给予部门和单位负责人诫勉谈话,督促其反思工作中存在的问题。连续两年考核位于倒数后两位的负责人,学校将报董事会,提请免去其职务。
(三)各部门教职工排名处于末位的(5%),部门领导应当进行诫勉谈话,指出其工作中的不足,并扣发年度考核奖励。连续两年年度考核处于末位的,应调离岗位或解除聘任合同。
八、考核相关依据
(一)西安翻译学院教师教育教学工作量计算办法(试行)(西译院发〔2018〕65 号);
(二)西安翻译学院 2015 年教职工工资调整方案(西译院发〔2015〕33 号);
(三)西安翻译学院教职工奖惩管理办法(试行修订)(西译院发〔2018〕131 号);
(四)西安翻译学院学生工作年度考核办法(2018 修订版)
(西译院发〔2018〕118 号);
(五)西安翻译学院教职工奖惩及责任事故认定条例(修订)
(西译人发〔2016〕22 号);
(六)西安翻译学院教职工考勤及假期待遇管理规定(修订)(西译人发〔2016〕23 号);
备注:以上文件若有冲突,以发文时间近的文件为准。
九、相关说明
(一)任现职不满半年的,按原岗位进行考核并参照现工作岗位任职情况;
(二)凡教职工符合学校管理、考核文件中所列举不合格情形的或者有重大违纪现象的,各考核单位应严格执行;
(三)国际交流与合作处、继续教育学院(培训学院)按一个考核单位进行集中考核,由郭炜副校长负责协调;
(四)党群工作部、团委按一个考核单位进行集中考核,由王小惠主席负责协调。
(五)招生处、对外合作处按一个考核单位进行集中考核,由王霖副校长负责协调。
(六)计划财务处和审计处按一个考核单位进行集中考核,由刘源主席负责协调。
(七)后勤保障处、医务所、幼儿园的考评工作由后勤保障处协调。
(八)学校设立年度考核工作举报电话,接受对弄虚作假、骗取荣誉或利用权力打击报复的考核行为进行举报。对于相关责任人,一经查实,严肃处理。
纪委:85891518 人力资源处:85898568
(九)相关材料(电子版、纸质版)的报送联系人及联系方式如下:
1.二级单位工作总结及二级单位其他管理工作考核评价评分表报人力资源处
联系人:赵 鹏 QQ 号:23573778
2.职能部门工作总结及职能部门处级(含副处)干部及二级单位院(部)长(含副职)述职报告报人力资源处
联系人:杨 昇 QQ 号:18842153
3.2020 年度部门年度考核结果汇总表报人力资源处
联系人:邵 娜 QQ 号:290454969
4.教学工作考核材料报教务处
联系人: 周 煜 QQ 号:263362876
5.科研工作考核材料报科技处
联系人: 李 刚 QQ 号:28458483
6.学生工作考核材料报学生处
联系人: 李 瑞 QQ 号:30299251
7.宣传思想工作考核材料报宣传部
联系人: 李国强 QQ 号:184420502
8.基层党建、团建工作考核材料报党群工作部和团委
联系人:白延宏(党建工作) QQ 号:331639783
联系人:魏 巍(团建工作) QQ 号:511458626
附件:1.西安翻译学院2020年度二级单位其他管理工作考核评价评分表
2.西安翻译学院2020年度部门考核结果汇总表
3.西安翻译学院2020年度教职工年度考核表(非教师)
4.西安翻译学院2020年度教职工年度考核表(教师)
西安翻译学院
2020 年 12 月 8 日